کد خبر : 73288
/ 21:04

چرا اپلیکیشن‌ها بهره‌وری شما را از بین می‌برند؟

تلفن هوشمند یا تبلت اکثر ما پر از اپلیکیشن‌های کاربردی است؛ از اپلیکیشن‌های مرتبط با استخدام گرفته تا مدیریت پروژه، شبکه‌های اجتماعی و انواع بازی‌ها.

چرا اپلیکیشن‌ها بهره‌وری شما را از بین می‌برند؟

این برنامه‌ها به کارهای ما نظم می‌دهند و زندگی را برای ما راحت‌تر می‌کنند. اما واقعیت این است که استفاده زیاد از آن‌ها به بهره‌وری ما آسیب می‌زند. اگر شما هم به‌عنوان یک مدیر احساس می‌کنید این اپلیکیشن‌ها به بهره‌وری کارمندانتان صدمه می‌زند و باید در استفاده از آن‌ها تجدیدنظر شود، در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

۱- کارکرد آن‌ها را ارزیابی کنید: هدف از بررسی‌کردن اپلیکیشن‌ها این است که متوجه شوید تکنولوژی کدام‌یک از آن‌ها با هدف کسب‌و‌کار شما ارتباط بیشتری دارد. اولین گام این است که ببینید اعضای تیم شما از چه اپلیکیشنی برای چه کاری استفاده می‌کنند. سپس جنبه‌های مثبت و منفی هرکدام از آن‌ها را بررسی کنید. اگر طی ۶ماه اخیر از یک اپلیکیشن استفاده‌ نشده باشد یا اینکه نتوانید کاربرد آن را به‌درستی به یاد آورید؛ یعنی زمان پاک‌کردن آن فرارسیده است.

۲- آن‌ها را جایگزین کنید: سعی کنید از اپلیکیشن‌ها یا بسته‌های نرم‌افزاری استفاده کنید که کاربردهای زیادی دارند. یک اپلیکیشن با قابلیت‌های گسترده می‌تواند جایگزین تعداد زیادی از اپلیکیشن‌ها شود. به‌عنوان مثال اپلیکیشن مدیریت پروژه به نام Asana امکانات زیادی از جمله مدیریت کارها، تقویم، مدیریت فایل‌های پیوست، ارتباطات و مدیریت جریان و پیشرفت کار در اختیار شما قرار می‌دهد. درواقع این اپلیکیشن می‌تواند جایگزین اپلیکیشن‌های پیغام‌رسان، تقویم و لیست‌های انجام کار شود.

۳- قدرت گوگل را دست‌کم نگیرید: اپلیکیشن‌های یکپارچه گوگل امکانات زیادی مانند قابلیت برقراری ارتباطات، ذخیره‌سازی، همکاری و مدیریت فراهم می‌کنند. از آنجایی که این سرویس‌ها مبتنی بر تکنولوژی رایانش ابری هستند، نیازی به دانلود و به‌روزرسانی ندارند. بهترین مزیت اپلیکیشن‌های گوگل، قابلیت تجمیع آن‌ها با اپلیکیشن‌های دیگر است.

۴- اپلیکیشن‌ها را به هم مرتبط کنید: آیا هنوز هم احساس می‌کنید تعداد اپلیکیشن‌های نصب‌شده روی دستگاهتان زیاد است؟ نگران نباشید؛ برنامه‌‌هایی که وظیفه تجمیع‌کردن داده‌ها را دارند به شما کمک می‌کنند. اپلیکیشن‌هایی مانند Zapier به شما اجازه می‌دهند بتوانید حدود ۷۵۰نوع مختلف از برنامه‌های مربوط به وب را به هم مرتبط کنید. درنهایت باید سعی کنید از برنامه‌هایی استفاده کنید که قابلیت‌های زیادی دارند و می‌توانند جایگزین چند اپلیکیشن شوند. موفقیت در کسب‌و‌کار وابسته به تکنولوژی‌هایی که استفاده می‌کنید، نیست؛ بلکه به نحوه‌ استفاده از آن‌ها برای افزایش کارایی کارمندان بستگی دارد.

 

کلیــد واژه هــا
اشتراک گذاری
نظــر شـــما
نـــام پســت الکترونیــکی تصویـر امنـیتی